- Отдел информации, анализа, мониторинга программы профилактики и документационного обеспечения
|
|
Тел. 201-92-93
Функции отдела
- Организация своевременного сбора и обработки планов деятельности структурных подразделений Управления и формирование сводного плана деятельности Управления, согласование сводного плана совместной деятельности Управления с заинтересованными территориальными органами Федеральных органов государственной власти и другими организациями.
- Обработка, анализ и формирование отчетных материалов структурных подразделений Управления.
- Организация взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, прокуратурой и другими организациями.
- Информационное обеспечение и сопровождение деятельности Управления и его структурных подразделений, взаимодействие со средствами массовой информации. Организация мероприятий по освещению деятельности Управления (проведение пресс-конференций, брифингов, совещаний и других информационных мероприятий).
- Размещение информации, касающейся деятельности Управления и его структурных подразделений в средствах массовой информации, сети Интернет
Взаимодействие со СМИ: тел./факс (391)201 92 93; e-mail: shemelina-rsxnadzor@mail.ru тел: 8 913 527 01 02
- Организация единой политики обеспечения информационной безопасности Управления, определение требований к системе защиты информации Управления и документообороту на бумажных и электронных носителях
- Соблюдение действующего законодательства Российской федерации и нормативно-правовых актов в области охраны персональных данных и защиты информации
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Управления по вопросам защиты информации
- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий
Тел. 201-92-94
- Организация работы со служебными документами:
- прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, поступающей и отправляемой посредством всех видов связи;
- регистрация организационно-распорядительных документов Управления;
- прием и регистрация внутренних документов Управления;
- выполнение информационно-справочной работы по документам;
- регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленные сроки, анализ исполнительской дисциплины в сфере делопроизводства. - Организация и ведение делопроизводства по обращениям граждан.
- Организация и обеспечение деятельности архива Управления.
- Разработка номенклатуры дел Управления.
- Обеспечение работы экспертной комиссии Управления, осуществление подготовки к передаче на постоянное хранение и уничтожение дел, не подлежащих хранению, находящихся на хранении в Управлении.
- Организация изготовления, учета, хранения, списания и уничтожения бланков документов строгой отчетности, печатей, штампов и пломбиров Управления, контроль соблюдения порядка их использования.
- Методическое руководство организацией делопроизводства, в том числе порядка рассмотрения обращений граждан в отделах Управления.
- Заверка копий документов, образующихся в процессе деятельности Управления.
